International Exchanges

Current calls for application can be found under individual tabs – Study Abroad, Practice Abroad, Academic Exchanges and Exchange of Staff

Calls for the 2019/2020 academic year can be found here  – Study Abroad, Practice Abroad, Academic Exchanges  in Exchange of Staff

 

Cooperation with the Gaza University, Palestine (2019 – 2022)

As part of the Erasmus+ KA107 programme, we are implementing a mobility project in cooperation with Gaza University (GU), Palestine. As part of the project, we will enable two FIS associates to be hosted in GU, Palestine, and two GU associates and two GU students will be hosted in Slovenia.

Current call for projects KA107 – Gaza University

Call for Erasmus+ KA107 (2019) staff mobility for teaching and trainingn academic years 2020/2021, 2021/2022 at Faculty of information studies in Fovo mesto (FIŠ), Slovenia

Call for Erasmus+ KA107 (2019) student mobility for studies in academic years 2020/2021, 2021/2022 at Faculty of information studies in Fovo mesto (FIŠ), Slovenia

 

Erasmus+

 

The ERASMUS+ programme is a programme of the European Union for the period 2014-2020, which supports activities in the field of education, training, youth and sports in all sectors of lifelong learning (school education, higher education, further education, youth activities, etc.). It offers the possibility to complete part of the full-time study obligations at a partner institution in one of the participating countries and obtain financial assistance under the ERASMUS+ programme. As part of the programme, you receive paid tuition fees abroad and guaranteed recognition of obligations completed abroad.

A list of courses in English is arranged individually according to needs.

Eligible participants in the programme are students enrolled at FIS – in the case of mobility for study, you must be enrolled in at least the second year. Young graduates may also take part in traineeship mobility. Candidates are selected by FIS in the last year of study, and you must complete your work practice abroad within one year after graduation. Through the ERASMUS+ programme, we also enable the possibility of international exchange of pedagogical and professional staff.

For participants who will participate in mobility abroad for more than two months, language proficiency licences will be available. Mobility participants who will go on an exchange in the second semester will be required to take an online language test before and at the beginning of the mobility period. There will also be some licences available to participate in the online language course.

The following countries can participate in the ERASMUS+ programme: 28 Member States of the European Union, Iceland, Liechtenstein and Norway, Turkey and Macedonia. The Faculty of Information Studies enables study exchange or cooperates with the following faculties:

InstitucijaDržavaSporazum
Technical University – SofiaBulgariaAgreement 2016
Universidad de la Laguna – TenerifeSpainAgreement 2018
Faculty of Economics and Management/Czech University of Life Sciences PragueCzech RepublicAgreement 2015
Fakultet organizacije i informatike VaraždinCroatiaAgreement 2013
Collegium Fluminense Polytechnic of RijekaCroatiaAgreement 2017
Veleučilište Velika GoricaCroatiaAgreement 2017
Visoko učilište Algebra ZagrebCroatiaAgreement 2014
University of Rijeka/Sveučilište v RijeciCroatia Agreement 2013
Visoka škola za informacijske tehnologijeCroatiaAgreement 2014
Waterford Institute of TechnologyIrelandAgreement 2014
Klaipeda State University of Applied SciencesLithuaniaAgreement 2014
University of Information Science and Technology “St. Paul The Apostle”MacedoniaAgreement 2014
Pavol Jozef Šafarik University in KošiceSlovakiaAgreement 2015
Uskudar University (študijski porgrami)TurkeyAgreement 2014
University of EdinburghUnited KingdomAgreement 2014

If you would like to do the exchange at another faculty you can also propose the signing of a bilateral agreement with the new faculty.

You can also view FIS Erasmus+ Policy Statement (EPS), Erasmus Policy Statement (2021-2027) and the new Eche documen

Student mobility

  • Study exchange in one of the partner countries, for a period of 3 to 12 months;
  • Training (traineeship or work practice) abroad for a period of 2 to 12 months.

A student can complete up to 12 months of mobility per academic cycle (i.e. 12 months during undergraduate study, 12 months during master’s study, etc.). Each 12-month period may consist of any combination of eligible mobility for the purpose of study and / or training. In addition, “young” graduates can attend training but must be selected for mobility by their home institution during the last year of study, and their training must be completed within 12 months of graduation.

Students from socially disadvantaged backgrounds can apply for a supplement to the ERASMUS+ grant (the basis for the award will be the relevant decision / certificate of the Centre for Social Work).

 

Staff mobility

  • Staff mobility for the purpose of teaching at a higher education institution abroad;
  • Staff mobility for the purpose of training, education or job shadowing with an appropriate organization abroad.

The obtained funds are intended for the mobility of employed pedagogical and non-pedagogical staff at a higher education institution. Participant activities can last from 2 days to 2 months, excluding travel time. A mandatory part of the pedagogical staff mobility is the implementation of at least 8 hours of teaching per week.

Key Action 1 (KU1) of the ERASMUS+ programme is a measure for the learning mobility of individuals, which aims to achieve mobility of 20% of tertiary education students by 2020. Mobility should help to raise the quality of teaching and learning and pose a challenge for change and the internationalization of higher education institutions. More about the programme can be foundhere.

 

Exchanges for students with special needs

The ERASMUS+ programme provides additional support for participants with physical, mental or health problems. These ERASMUS+ grants may therefore be higher than study, work practice and training, as they also cover costs related to the participant’s specific needs (e.g. adapted accommodations, travel assistance, medical assistance, support equipment, adapted learning materials, attendant and staff). This additional grand is based on actual costs.

With the ERASMUS+ programme, participants with special needs are entitled to special treatment not only in determining the conditions of co-financing but also in providing comprehensive support in the decision to leave the exchange,  monitoring during the exchange and integration upon return. People with special needs include individuals with intellectual disabilities, blind and visually impaired, deaf and hearing-impaired, speech and language impairments, mobility impairments, long-term illnesses, deficits in certain areas of learning, and emotional and behavioural disorders that require the implementation of programmes with additional professional assistance or customized or special programmes.

CMEPIUS has published the Call for Applications for Additional Funding for participants, students, young graduates and staff with special needs. The form for allocating additional mobility funds for participants with special needs can be found here.

Forms for the academic year 2018/2019 can be found here – Poziv k oddaji vlog za dodelitev dodatnih finančnih sredstev / Call for applications for additional funding  for participants, students, young graduates and staff with special needs. The form for allocating additional mobility funds for participants with special needs can be found here.

 

Foreign language education

In the case of a larger group of participants, the Faculty of Information Studies organizes a foreign language course. Otherwise, it helps you with information on language training in cooperation with educational institutions and centres in the area. To the same extent and in cooperation with educational centres, it also enables foreign students to learn or improve their knowledge of the Slovene language.

For more information, contact the ERASMUS+ coordinator at the faculty, vice dean for education, doc. dr. Katarina Rojko. Applications and all additional questions should be sent to erasmus@fis.unm.si. You can also email us with suggestions of other foreign faculties where you would like to do an ERASMUS+ exchange.

Your rights and duties regarding mobility are summarized in the Student Charter. The Faculty of Information Studies has obtained an ERASMUS+ University Charter for the period of 2014-2020. Our ERASMUS+ code is: SI NOVO-ME05. You can also view the Erasmus+ Policy Statement (EPS). The new ERASMUS+ Strategy for the period of 2021-2027 is available here.

The faculty also had a signed Charter for the previous period of 2009-2013 (Erasmus+ University Charter (EUC) 254360-IC-1-2009-1-SI-ERASMUS-EUCX-1).

 

CEEPUS program and network (CIII-BG-1103-05-2021, Modeling, Simulation and Computer-aided Design in Engineering and Management)

CEEPUS – Central European Exchange Program for University Studies,

is a Central European exchange programme for students and professors. The programme aims to establish and promote the mobility of students and professors between the participating countries and to take advantage of friendly connections and opportunities to design joint study programmes. Higher education institutions that participate in the CEEPUS programme are from the following countries: Albania, Austria, Bulgaria, Bosnia and Herzegovina, the Czech Republic, Montenegro, Croatia, Kosovo, Hungary, Northern Macedonia, Poland, Romania, Slovakia, Slovenia and Serbia. CEEPUS operates on the basis of networks. An individual network is set up by a university, faculty or their departments for specific fields. These so-called “networks” must consist of at least three partner universities / faculties / departments, at least two of which are from different countries. One of these institutions is the network coordinator. The network as a whole is a candidate for a certain number of months for an exchange, which it can only dedicate to hosting foreign students and professors in accordance with the approved proposal of the exchange programme. The network website can be accessed here

Link to the Slovenian CEEPUS website.

Contact person: izr. prof. dr. Blaž Rodič, blaz.rodic@fis.unm.si

 

Impressions of Erasmus exchanges:

Študentka FIŠ Urška Dolenc se je v začetku študijskega leta 2016/17 odločila, da se bo udeležila mednarodne mobilnosti Erasmus+ z namenom prakse. Po dolgotrajnem iskanju prave države in pravega podjetja, v katerem bo opravljala prakso, se je februarja 2017 odpravila v Bruselj, kjer je v tamkajšnjem podjetju Obelis delala tri mesece.

Urški smo zastavili nekaj vprašanj in verjamemo, da bodo ta odgovorila tudi mnogim študentom, ki jih zanima mednarodna izmenjava, ter da jih bodo nove informacije opogumile, da se tudi sami odločijo za študij ali prakso v tujini, ki lahko posamezniku resnično ogromno prinese, tako na podlagi pridobljenih delovnih izkušenj, jezikovnega znanja kot tudi osebnega razvoja. Vabljeni k branju! 

Zakaj ste se odločili za Erasmus+ izmenjavo?

Vedno me je zanimalo, kaj ponujajo ostale evropske države z vidika zaposlitve na mojem študijskem področju (Informatika v sodobni družbi, VS, op.a.). Zato sem se ob možnosti opravljanja delovne prakse v tujini za to tudi odločila.

Kaj je botrovalo vaši odločitvi, da greste v Bruselj?

Na začetku nisem imela posebnega razloga, zakaj ravno Bruselj, saj sem poslala veliko CV-jev in motivacijskih pisem v različne države članice EU. Na koncu me je prepričala predvsem odzivnost podjetja, v katerem sem pozneje opravljala delovno prakso, saj so se na mojo prošnjo zelo hitro in pozitivno odzvali. Poleg tega pa je bil Bruselj relativno blizu Sloveniji, tako da je tudi to pripomoglo k moji odločitvi.

Ali je bilo težko najti podjetje, pri katerem bi opravljali prakso? Kje ste ga našli in kaj vam je bilo pri iskanju najpomembneje?

Podjetje, kjer sem opravljala delovno prakso, sem našla na spletni strani www.erasmusintern.org. Pri iskanju delovne prakse pa sem se predvsem osredotočala na delo, ki bi ga morala tam opravljati (pomembno je bilo, da se je skladalo s študijskim programom, ki ga trenutno obiskujem) in, da bi kot praktikantka dobivala vsaj neko minimalno mesečno plačilo.

Je bila organizacija zelo zahtevna? Kako ste iskali stanovanje?

Organizacija je bila definitivno zahtevna, še posebej zato, ker sem vse načrtovala od daleč. Največ stresa je povzročalo iskanje namestitve, saj obstaja veliko spletnih strani, kjer oddajajo sobe študentom. Na eni izmed takšnih strani sem tudi našla svojo sobo, v kateri sem prebivala te 3 mesece.

Prvi občutki ob prihodu v tujino? Kako so vas sprejeli novi “cimri”, pa sodelavci?

Prvi občutki so bili “zmedeni”. Ob prihodu na letališče sem se kar naenkrat znašla v nepoznani situaciji, ki je še nikoli nisem izkusila. Prvi teden sem se navajala na novo okolje in na ljudi okoli mene, pa tudi na dejstvo, da ko sem zunaj, ljudi okoli sebe prvič resnično ne razumem (uradna jezika v Belgiji sta francoščina in nizozemščina).

Ljudi, ki sem jih spoznala tako v delovnem okolju kot tudi v hiši, kjer sem živela, zagotovo ne bom nikoli pozabila. Z odločitvijo za opravljanje delovne prakse v tujini sem si omogočila, da sem spoznala veliko različnih ljudi, iz različnih koncev sveta in od vsakega sem se nekaj novega naučila, prav tako pa tudi sklenila nova prijateljstva.

Je bilo pripravništvo oz. praksa takšna, kot ste pričakovali? Kako ste se počutili v podjetju?

Ker še nikoli nisem opravljala nekega pripravništva ali prakse, pred prihodom v Bruselj nisem imela neke ustvarjene slike oziroma pričakovanj, kako bi to moralo potekati. Sem pa bila ob koncu prakse več kot zadovoljna s samim delom, ki sem ga opravljala skozi celotno prakso, z izkušnjami, ki sem jih pridobila, prijaznostjo sodelavcev in sproščenim vzdušjem v podjetju.

Kako je izgledalo vaše življenje na izmenjavi sicer, če odmislimo delo v podjetju?

Belgija je zagotovo država, ki poleg Bruslja ponuja veliko prečudovitih mest, ki si jih je vredno ogledati. Življenje tam mi je omogočalo, da sem ob vikendih lahko z vlakom potovala v ostala znana mesta v Belgiji kot na primer Brugge, Ghent, Antwerp, … Prav tako pa odlično urejen javni promet omogoča izlet na Nizozemsko ali pa v ostale sosednje države. V Bruslju zagotovo ni nikoli dolgčas, saj se vedno najde nekaj za vsakogar.

Je življenje v Belgiji oz. Bruslju drago? Ste z Erasmus+ štipendijo lahko pokrili vse stroške?

V primerjavi s Slovenijo so cenovne razlike zagotovo opazne. Še posebej, kar se tiče preživljanja prostega časa zunaj s prijatelji ali pa le nakupovanje hrane in pijače. Se pa tudi v Bruslju lahko najde cenejše verzije, tako kot pač vsepovsod. Z Erasmus+ štipendijo sem si pokrila predvsem namestitev za celotno trajanje prakse, saj ta soba ni bila ravno najcenejša. Zagotovo brez ostalih finančnih sredstev, ki sem jih imela na voljo, izkušnja ne bi bila takšna, kot je bila sicer.

Kaj je bilo za vas pri tej izkušnji najdragocenejše? Kaj se vam je najbolj vtisnilo v spomin?

Poleg izpopolnjevanja svojih delovnih kompetenc in priložnosti spoznavanja delovnih navad v drugi državi, mi bodo v spominu zagotovo ostali vsi ljudje, ki sem jih spoznala. Prav vsak se mi je na svoj način vtisnil v spomin in naredil mojo Erasmus+ izkušnjo nekaj posebnega in nepozabnega.

Se je kje karkoli zataknilo? Kakšna slaba izkušnja?

Trenutno se ne morem spomniti nobene negativne izkušnje.

Kaj bi sporočili tistim, ki se odločajo za študij/prakso v tujini? Bi jih pred čem posebej posvarili? Zakaj bi jim mobilnost priporočali?

Mednarodna mobilnost je nekaj, kar bi moral izkusiti vsak, ki ima možnost za to. Ta izkušnja je nekaj, kar te postavi izven tvojega območja ugodja in te prisili k samostojnosti. Čim preideš prve dni “prestrašenosti” in “nevednosti”, se ti odpre toliko novih možnosti, da kaj kmalu ugotoviš, da trije meseci zagotovo niso dovolj, da bi spoznal vse, kar se ti ponuja. Dobiš priložnost, da spoznaš nove ljudi in ustvariš nova prijateljstva, saj je konec koncev večina ljudi, ki jih spoznaš na mobilnosti, v isti situaciji kot ti in se ravno zato vse zdi lažje.

“Živeti in prilagoditi se novemu okolju bo mogoče malce težja izkušnja, vendar vredna svoje teže v zlatu,” pravi študent naše fakultete Anže Barle, ki se je to zimo odpravil na Malto, natančneje v mesto Valetta. Z razlogom – da opravi delovno prakso v okviru Erasmus+ izmenjave. 

Po nekaj dneh bivanja in dela na Malti nam je sporočil: “V podjetju zaposleni vsak dan na delovno mesto pridejo nasmejani, navkljub zgodnjim uram, saj vedo, da bodo dan preživeli v dobri družbi. Sporazumevanje v angleščini je super in res sem vesel, da lahko to znanje dejansko uporabljam vsak dan. Delo je sicer malce dolgočasno, vendar sem mnenja, da ravno pravšnje za prakso. Na delovnem mestu sem 8 ur na dan, za računalnikom, prek katerega komuniciram s sozaposlenimi, prodajalci elektronskih komponent ter zaposlenimi iz drugih delovnih mest v podjetju (HR, sales, invoices, it,..).”

Čeprav je na Malti šele kratek čas in je pravzaprav še ni uspel dobro raziskati, pa je Anže že zdaj prepričan, da se je odločil prav. “Erasmus+ praksa je nekaj, kar bi moral skozi dati vsak študent. Vsakodnevno sodelovanje ter spoznavanje novih ljudi, tujih kultur bo še kako dobrodošlo v življenju!”

V kolikor si tudi vi želite doživeti izkušnjo z delom v tujini, pišite na: erasmus@fis.unm.si, kjer boste dobili več informacij o opravljanju delovne prakse. 

V obdobju od januarja do februarja 2020 je študent FIŠ Jaka Lah opravljal obvezno delovno prakso v Latviji. Svojo priložnost je našel na univerzi Liepaja University preko programa Erasmus+. Jaka je v sklopu svoje obvezne delovne prakse opravljal naloge na področju informacijske tehnologije, vendar je zaradi dejstva, da je delal v mednarodni pisarni, vzpostavil tudi stik in povezave s študenti iz celotnega sveta. Način dela mu je dovoljeval, da je dobil veliko delovnih izkušenj, svoj prosti čas pa je lahko namenil raziskovanju gostujočega mesta in tudi glavnega mesta države (Riga).

Svojo izkušnjo je opisal s spodnjim zapisom:

»Zelo sem hvaležen, da sem lahko izkoristil to možnost in opravil delovno prakso preko Erasmus+ programa. Menim, da vsak študent pridobi pomembne življenjske izkušnje, ko izkoristi omenjeno dano priložnost. Program pomaga vzpostaviti povezavo med praktičnim delom ter teorijo, ki smo se jo učili na fakulteti, hkrati pa nas popelje tudi izven našega območja udobja. To pa je po mojem mnenju tudi zelo pomembno za izgradnjo osebnostnega karakterja posameznika, ki vstopa na trg dela. Erasmus+ program svetujem vsakemu študentu, je nepozabljiva izkušnja«.

Nekaj utrinkov si lahko ogledate v spodnji galeriji.

V kolikor si tudi vi želite doživeti izkušnjo z delom v tujini, pišite na: erasmus@fis.unm.si, kjer boste dobili več informacij o opravljanju delovne prakse.

Strokovna sodelavka Nataša Lisec se je v tednu od 11. 7. do 15. 7. 2016 udeležila Regent’s Erasmus+ Staff training weeka na Regent’s University London v Veliki Britaniji.

Kot je v poročilu po opravljeni izmenjavi zapisala, gre za zasebno, neprofitno univerzo, ki ima kampus v Regent’s parku, praktično v centru Londona (zraven Madame Tussauds). »Univerza je zelo fokusirana na študente. Ima okoli 3000 študentov, ki večinoma prihajajo iz tujine, le 20 odstotkov je Britancev. Šolnina znaša 16.000£ na letnik, od študentov pa pričakujejo znanje več tujih jezikov, vsaj 75-odstotna prisotnost na vseh predavanjih ter da en letnik opravijo na eni od njihovih partnerskih univerz v tujini,« je zapisala.

Na univerzi so Erasmus staff week organizirali prvič, udeležilo pa se ga je 50 udeležencev iz 17 držav s celega sveta. Organizirani sta bili dve delavnici dnevno. »Vse delavnice so bile zastavljene zelo interaktivno in od vseh udeležencev se je pričakovala aktivnost, prispevek k delu tako, da se doseže želeni uspeh. Zaželena je bila uporaba socialnih omrežij. Celotna izkušnja je bila res čudovita in koristna. Izmenjava izkušenj, sprememba okolja, novi kontakti, … Priporočam vsakemu, ki ima možnost, da se udeleži Erasmus+ mobilnosti,« je ob zaključku zapisala Nataša Lisec.

V obdobju od 15.6. do 31.7.2018 je bila doc. dr. Katarina Rojko v okviru projekta Erasmus+ na mobilnosti na Univerzi v Rijeki, na Oddelku za informatiko.

Med drugim je v okviru Erasmus+ mobilnosti z namenom usposabljanja izvedla tudi raziskovalni seminar z naslovom Human role in factories of the future. Več o njem izveste na povezavi

Doc. dr. Katarina Rojko je povedala, da je bila mobilnost uspešna in da je izkoristila odlično priložnost za seznanitev s tujimi in drugačnimi dobrimi praksami, za katere meni, da ji bodo nedvomno koristile pri nadaljnjemu pedagoškemu in raziskovalnemu delu.